拥有一个统一的客服电话，可以提高企业的形象，让用户产生信赖感。通过对400电话进行管理，还可以让用户掌握第一手市场资料，了解用户的反馈，并对这些问题进行记录和归纳总结，对企业的进一步发展做出及时调整，所以大部分正规企业都会进行400电话申请，今天我们就介绍一下申请步骤：
1、准备好各种资料
用户需要准备好400电话申请的各种资料，也就是准备好企业的营业执照以及复印件，法人的身份证复印件等等。
2、到相关机构申请
能够办理400电话的机构并不止一家，联通，移动以及电信等等都可以办理，用户可以根据自己的实际情况，选择不同的机构进行办理。
3、挑选400电话号码
经营机构会向用户提供一系列的400电话号码，用户根据自己的实际需求，选择一个恰当的号码。选择容易记忆的号码，更便于推广，能够让消费者迅速产生记忆，这样的号码更值得选择，如果是一些特别的号码，经营机构可能还会收取额外费用，是否需要选择类似的号码，企业也可以根据自己的实际需求以及实力等方面，综合考量。
4、选择不同的交费方式
用户可以选择不同的交费方式，例如，可以选择月缴费，也可以选择年缴费，这当然需要跟经营机构详细沟通，选择越长时间周期缴费的平均到每一个月的价格越便宜。
5、400电话安装到位
400电话申请完毕之后，就等着经营机构安装到位，对于大部分用户来说，都需要安装一些分机，以便接收更多的来电。和经营机构约定好安装时间，大部分经营机构会提供电话安装的硬件，但是也有一些机构要求用户提供押金，等到这些设备不再需要的时候，经营机构会退还相应的押金。
5、400电话的售后
为用户提供了400电话安装之后，还需要提供售后服务。如果用户在使用电话的过程中，出现任何问题，都可以直接咨询客服。
对于400电话的认同越来越高，那是不是个人也可以申请一个400电话呢？例如，一些个体户等等？答案是否定的，根据目前的相关规定，只有公司才有资格进行400电话申请。
然而，有些公司却没有这个时间和精力去申请，那么也可以找到一家代办机构，来代办这项业务，只要提供经营机构要求的各种材料即可。